Оглавление:
166 ТК РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.Порядок направления работников в служебные командировки устанавливается Правительством РФ. В настоящее время он регулируется Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках» (далее – Инструкция № 62 ).
Данный документ применяется в части, не противоречащей ТК РФ (ст.
423 ТК РФ).Особое внимание бухгалтеру приходится уделять и документальному оформлению командировок.
Так, при направлении работника в командировку необходимо составить следующие документы:–приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку по форме № Т-9 или
Кроме того, каждое предприятие может самостоятельно разработать форму такого приказа, дополнив ее необходимыми сведениями.
В приказе по отправке в командировку следует указывать следующие данные:
Составленный приказ по отправке в командировку подписывается руководителем организации или другим уполномоченным на это лицом. Работнику кадровой службы рекомендуется
Дабы явиться домой именно тогда, когда приказано.
При відправленні транспортного засобу до 24-ї години включно днем вибуття у відрядження вважається поточна доба, а з 0 години і пізніше — наступна доба. Якщо станція, пристань, аеропорт розташовані за межами населеного пункту, де працює відряджений працівник, у строк відрядження зараховується час, який потрібний для проїзду до станції, пристані, аеропорту. Аналогічно визначається день прибуття відрядженого працівника до місця постійної роботи».
Сейчас необходимо внести соответствующие изменения в этот документ или утвердить его новую редакцию. Обратите внимание! В целях приведения нормативных правовых актов в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР» признана недействующей на территории Российской Федерации (приказ Минфина № 147н, Минтруда России № 1044 от 15.12.2014).
Основание направления работника в командировку Согласно новой редакции абз.
Подробнее об этом см.
Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.
Такие правила установлены указаний, утвержденных , статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и . Совет: оформлять для командированного сотрудника служебное задание и с 8 января 2015 года стало не обязательно (). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.
В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки.
Цели командировки могут быть представительными или производственными. Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку. На крупных предприятиях командировки планируются.
Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.
Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения. Каким бы ни было основание для
Необходимо отметить, что в настоящее время Положение, утвержденное Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (в редакции от 29.12.2014), не содержит требований об обязательности оформления служебного задания.
Заполняем «шапку» документа, где указываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.
В полях «Номер документа» и «Дата составления» проставляем порядковый номер и текущую дату.
Далее указываем в родительном падеже фамилию, имя и отчество командируемого работника и его табельный номер.
Ниже пишем наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
Указываем место назначения: наименование организации, в которую отправляем работника, и ее географическое расположение. Заполняем общее количество календарных дней командировки, включая время в пути туда и обратно, а также соответствующие даты, которые можно взять из служебного задания или из проездных билетов.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством РФ.
В соответствии со статьёй 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду. Согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы на командировки, в частности проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, относятся к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией. Таким образом, исходя из прямого толкования данной нормы НК РФ налогоплательщик вправе включить в расходы стоимость проезда только к месту командировки и обратно.
При этом, ни ТК РФ и НК РФ не содержат разъяснений в отношении возмещения расходов на проезд
Таким образом, дата фактического отправления в место командировки может быть ранее даты, указанной в приказе на командировку Но более ранний отъезд работника в командировку надо согласовать с работодателем и получить письменное разрешение работодателя, например, это может быть соответствующая отметка в приказе на командировку.
Наличие такой отметки подтвердит целесообразность выезда в командировку в более ранний срок и снимет вопрос о необходимости оплачивать суточные, зарплату и прочие командировочные расходы за дни, когда сотрудник находился в другом городе по собственной инициативе. В данной ситуации также будет иметь принципиальное значение по чьей инициативе была произведена задержка
, превышение расходов возмещается, если данный факт обоснован.Приказ или распоряжение заполняются последовательно.
Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки.
Только после его издания сотрудник может считаться командированным. Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.Приказ на командировку должен содержать:
По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке.
По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:
О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте .
Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку.