Оглавление:
Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой ).Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.В качестве основания для составления приказа выступает – указывается его номер и дата.Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения , личного дела при необходимости и л.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
Закон устанавливает обязательность заключения трудового договора, при этом для него предусмотрена только письменная форма. Поэтому приказ форма Т-1 должен издавать только, после подписания контракта сторонами трудовых взаимоотношений. Поэтому бланком, на основании которого составляется распоряжение администрации о приеме на работу, является прежде всего подписанный с новым сотрудником договор. Важно: строгого срока издания приказа на оформление работника на работу не существует.
Однако, законодательно закреплен период, в течение которого сотруднику должен быть предъявлен этот приказ для ознакомления. Он равен трем дням.Кроме этого, унифицированная форма Т-1 может содержать ссылки и на другие документы, которые могут дополнительно выступать основанием для издания распоряжения о приеме на работу.
Файлы для скачивания:
.
Когда устраивается группа людей, применяется форма Т-1а.
Порядок оформления документа регламентируется ТК РФ. Бланки заполняются достаточно просто, и каждый работодатель может вносить корректировки при их заполнении. Приказ о приеме на работу является первичной документацией отчетного типа.
Важно чтобы он был составлен сразу после заключения ТД.
Лицо, которое принимается на работу для оформления соответствующего приказа должно иметь при себе:
Фактически заполненное распоряжение включает в себя информацию из трудового договора.
Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.
Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве. Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.
На основании приказа о приёме на работу в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись, а также открывается лицевой счет работника в бухгалтерии.Для оформления приказа, как правило, используются типовые формы документа, а именно:
Бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1 и Т-1а• Скачать актуальный .• Скачать актуальный .• Скачать .Закон не препятствует созданию собственной типовой формы с условием включения в неё всех необходимых по закону реквизитов.Бланк приказа обычно заполняет кадровая служба, однако если компания маленькая, этим может заниматься директор организации, бухгалтер или ИП.
Заполнение приказа о приёме на работу осуществляется на основании трудового договора и заявления сотрудника.Оформленный и подписанный приказ хранится в организации. На его основании заполняется
В качестве данных документов могут выступать должностная инструкция, инструкция по охране труда и т.д.; Оформить и подписать с работником трудовой договор; Издать приказ о приеме нового сотрудника на работу (форма Т 1); Сделать запись в трудовой книжке работника о его новом месте работы; Заполнить личную карточку работника.
Информация, изложенная в приказе о приеме на работу, должна полностью соответствовать условиям, изложенным в договоре, который вы заключили с сотрудником (в том числе должна совпадать дата начала работы).
Однако имейте ввиду, приказ о приеме на работу не критично не издать именно в тот день, когда подписан трудовой договор: его можно оформить позже. Трудовое законодательство также не требует, чтобы совпадали дата, когда приказ был издан и дата, когда сотрудник фактически приступил к работе, но рекомендуется подготовить приказ до того, как новый сотрудник начнет выполнять свою работу.
форма Т-1а.
Форма приказа Т-1 используется в случае, если необходимо принять одного работника. Инструкция по заполнению бланка Т-1: Любой приказ должен содержать название организации, номер и дату оформления – эти данные прописываются в заглавной части бланка. Принять на работ с: указывается дата первого рабочего дня нового сотрудника.
По: заполняется в случае оформления срочного трудового договора, когда работник принимается на временную работу, ставится дата окончания трудового договора. Сведения о работнике: ФИО полностью в родительном падеже, табельный номер, структурное подразделение, должность.
Условия приема: прописывается характера работы и условия приема (например, может быть указано постоянная или временная работа, по совместительству). Тарифная ставка (оклад): прописывается устанавливаемый для работника уровень оклада или тарифная ставки (в соответствии с применяемой системой оплаты труда)
Обратите внимание, что мы рассматриваем приказ о приеме на работу (пример) вымышленной организации, поэтому при заполнении своих первичных документов коды вам придется ставить свои.
В каждой организации своя система регистрации документов: кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то — на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правил: реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии.
Не заявление о приеме, а именно оформленный и подписанный трудовой договор.
Вкратце процедура принятия на работу выглядит следующим образом:
Таким образом, можно сделать вывод, что приказ о приеме на работу не главный документ для оформления трудовых отношений, но его составление является обязательным этапом.
После издания приказа его оригинал остается в книге приказов по личному составу, а его копии используются в следующих целях:
Форма Т-1 предназначена для оформления одного работника.
Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.
После издания приказа и фактического начала работы работодатель обязан в течение трех дней ознакомить работника с приказом под роспись и по его требованию выдать копию приказа. Строгих требований к форме приказа о приеме на работу трудовое законодательство не устанавливает.
До 2013 года были обязательными к применению унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, в частности унифицированная ( – табличная, на нескольких работников).
Напомним, что с 01.01.2013 для большинства работодателей унифицированные формы по кадрам не являются обязательными к применению. Подробнее об этом — в статье .
Приказ по форме Т-1 оформляется на работников, которые устраиваются по трудовому договору. Собственно, заключенный трудовой договор и является основанием для издания приказа.
На тех же, кто работает по гражданско-правовым договорам, приказ о приеме составлять не нужно. Составляет приказ лицо, в чьи обязанности входит прием и оформление работников в штат.
В документе нужно указать: наименование структурного подразделения; должность (специальность), на которую принимается работник; срок испытания, если он установлен; условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения
Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа. На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.
Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно.
Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.
То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.
Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.