Оглавление:
Корпоративный стандарт формы одежды» ; 613.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ; 613.5 Положение о защите персональных данных работников XXX ; 613.6 Положение об Административном отделе XXX ; 614 Права Руководитель Группы документооборота имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей: 614.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции. 614.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей Компетенции. 614.3 Давать методические указания и разъяснения сотрудникам отделов «XXX по вопросам документооборота. 614.4 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества его работы, работы группы, отдела в целом.
614.5 Обращаться к Начальнику Административного отдела, если предложения по вопросам, касающимся своей деятельности или инициативы Ведущего специалиста по документообороту, не воспринимаются непосредственным начальником.
На время отсутствия руководителя договорной группы его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе.
1.6. Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке. Необходимые знания:
3.
3.5.
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист сварочного производства», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 03.12.2015 г. N 975н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)4) осуществляет планирование деятельности подразделений и работников организации, осуществляющих разработку и внедрение технологических процессов сварки и средств технологического оснащения сварочных работ, техническую и технологическую подготовку производства сварочных работ; Знакомиться с проектами решений собственника (директора) предприятия, касающимися его деятельности.
Принимать участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.
Вносить на рассмотрение владельца (директора) предложения по улучшению работы отдела. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Обеспечивает выполнение работ высокого качества, в установленные сроки, на высоком техническом уровне.
Принимает участие в разработке перспективных и годовых планов исследовательских и проектных работ. Планирует и координирует работу бригады (группы) по разработке отдельных частей (разделов) проекта или отдельных видов работ и контролирует выполнение установленных заданий каждым исполнителем. Руководит разработкой программ, методик проведения работ, технико — экономических обоснований и расчетов, сметно — договорной документации, а также составлением сетевых и других графиков организации выполнения проекта, согласовывает их с соисполнителями и заинтересованными учреждениями (организациями).
Проводит работу по изысканию рациональной компоновки конструктивных элементов проекта, обеспечивает соответствие проекта техническому заданию на проектирование, правильный выбор принципиальных схем комплекса, высокий уровень стандартизации и унификации оборудования.
Начальник отдела разработки подчиняется лицу, замещающему Директора департамента проектных решений.
1.4 На время отсутствия Начальника отдела разработки может замещать Ведущий программист.
1.5 Начальник отдела разработки в своей работе руководствуется:
1.6 На должность Начальника отдела разработки назначается сотрудник, обладающий:
законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики; авторское право; б) систему бухгалтерского учета, методы и порядок составления отчетности, приемы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации; в) методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов; г) сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы; д) правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности; е) цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также
<.> 1.5.4.
Регламентом работы аппарата управления предприятия. 1.5.5. . (иное — указать конкретно). 1.6. Начальник отдела делопроизводства должен знать: 1.6.1.
1.6.4. Полномочия сотрудников отдела делопроизводства, график (режим) их работы. 1.6.5. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.6. Основы организации работы аппарата управления предприятия. 1.6.7. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации. 1.6.8. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в отделе делопроизводства.
1.6.9. Правила и нормы охраны труда. 1.6.10. . (иное — указать конкретно).
1.7.
Ни одной солидной компании не обойтись без данной штатной единицы, будь это промышленная компания, справочная служба, институт, культурное учреждение, юридическая консультация и прочие учреждения.
На первый взгляд кажется, что эти две должности ни чем не отличаются друг от друга, но это если рассматривать круг обязанностей секретаря-делопроизводителя на маленьком предприятии. В больших компаниях эти две профессии четко отделены друг от друга.
При этом в штате может быть не одна единица делопроизводителя или секретаря.
Начальник отдела в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от Не менее двух лет стажа государственной гражданской службы Российской Федерации государственной службы иных видов или не менее четырех лет стажа опыта работы по специальности. Профессиональные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей: — Конституция Российской Федерации; — Устав Ростовской области; — Федеральный закон от Права начальника отдела: 3.
В пределах возложенных должностных обязанностей: — информировать руководство министерства о состоянии дел по вопросам деятельности отдела; — выходить с предложениями о применении мер к виновным в нарушении установленных требований к работе с обращениями граждан, служебными документами, по приему граждан и др.
Ответственность начальника отдела: 3.
В сроки и порядке, установленном нормативными правовыми актами, регламентом, инструкцией по делопроизводству министерства труда и социального развития Ростовской области.
Участвует в работе по внедрению системы электронного документооборота в Компании. 1672.2.13 Оказывает консультационную поддержку сотрудникам Компании по вопросам, относящимся к функциям группы, проводит, в случае необходимости, их обучение.
1673 Показатели оценки деятельности Деятельность Руководителя группы оценивается на основе следующих показателей:
Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно — технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 1. Общие положения 1. Начальник (руководителя) бригады (группы) относится к категории руководителей.
2. На должность начальника (руководителя) бригады (группы) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
3. Начальник (руководителя) бригады (группы) принимается на должность и освобождается от должности директором организации. 4. Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами; — на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности; — на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной
Лицо, назначаемое на должность руководителя группы должно иметь высшее образование и стаж работы по профилю не менее пяти лет.1.3. Назначение на должность руководителя группы и освобождение от должности осуществляется в установленном порядке.
При назначении на должность руководителя группы с лицом заключается трудовой договор (контракт).1.4. Если руководитель группы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него1.5. должен знать:- систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций;- требования научной организации труда- средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав;- законодательство
1.5.
Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы по организации делопроизводства; — организацию планирования и оперативного управления производством; — организационную структуру управления АС, производственные и функциональные связи между подразделениями АС; — организацию делопроизводства; — порядок разработки и требования к оформлению технической и служебной документации; — требования к организации работы с персоналом на АС; — основы экономики, организации производства, труда и управления; — основы трудового законодательства; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________. 1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.