Оглавление:
Ее члены должны иметь полномочия на проверку соответствия имеющихся в фактическом наличии средств с данными, отраженными в бухучете. Это может быть товаровед, бухгалтер, специалист по контролю качества и т.д., главное, чтобы количество членов в комиссии было не менее 3 человек. Бухгалтерия обязана передать членам комиссии все учетные данные по товару, ОС либо ТМЦ, которые подлежат проводимой инвентаризации.
В зависимости от того, что инвентаризируют, это могут быть регистры бухучета, книжные остатки, отчеты о движении ТМЦ. При необходимости, место проведения проверки может быть опечатано. Комиссия начинает свою работу и сверяет, соответствует ли фактическое наличие ценностей количеству, указанному в бухгалтерских документах.
Типовая форма приказа о начале проведения инвентаризации была утверждена Госкомстатом РФ в Постановлении №88.
Ее бланк имеет унифицированную форму №ИНВ-22. В соответствующих строках указывается информация о самом предприятии, членах комиссии, целях и сроках проведения мероприятия.
Обязательное проведение инвентаризации, а также требования к ее проведению устанавливаются законодательством России, федеральными и отраслевыми стандартами.
Важно! Процедура проведения инвентаризации начинается изданием соответствующего Приказа руководителя.
Постановлением Госкомстата России № 88 от 18.08.98 г.
Сличить данные об имуществе со времени последней проверки с результатами на текущую дату, выявить характер и причины возможных несоответствий.
И уже на основании полученных данных оценить правильность и соответствие бухгалтерского учета, осуществляемого на предприятии.
В целом причины и процедура инвентаризации в бюджетной и коммерческой организации примерно одинаковы. Образец приказа о проведении инвентаризации обычно требуется в некоторых случаях, перечисленных в п. 27 Приказа Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н, в частности:
Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке.
Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем .
Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации: Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение.
Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Именно его мы и будем рассматривать дальше. ВАЖНО! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и
Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.
Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация».
Постановление также заполняется для случаев переоценки. В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки.
Сроки проведения оценки должны быть точными.
Это может быть закреплено, например, в .
Несмотря на то, что унифицированные формы первичных учетных документов не являются обязательными к применению (), для составления приказа о проведении инвентаризации удобно воспользоваться формой № ИНВ-22
«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»
.
Сегодня в нашем обзоре мы подробно расскажем, о правилах подготовки и проведения инвентаризационной проверки, об оформлении сопутствующих такой проверке документах. Об ответственности лиц, назначающих и участвующих в такой проверке.
Подробно опишем подготовку приказа об инвентаризации, других сопутствующих обязательных документах. Содержание: Инвентаризационная проверка является основным методом контроля правильности ведения бух.учета и целевого использования имущества хозяйствующих субъектов. То есть, проводится сверка фактического имущества и обязательств с учетными данными, содержащимися на бумаге и в учетных регистрах.
Выявленные различий фактического наличия и документами или учетом, должно оформляться соответствующим образом. Инвентаризация бывает: Плановая — обычно производится перед годовой отчетностью. Внеплановая — производится при обнаружении хищений, при чрезвычайных
Следует точно определять задачи, которые ставятся перед проведением проверки.
Ведь задействованные в ней лица должны четко понимать поставленные перед ними цели.
Это позволит разработать график и закончить проверку в установленное время.
Организация имеет право самостоятельно определять все важные моменты мероприятия.
А приказ представляет собой внутренний документ, который может составляться с учетом текущей специфики работы организации. Помимо указанных выше условий, документ должен содержать причину проведения мероприятия.
Образец распоряжения о проведении инвентаризации перед годовым отчетом мало чем отличается от других приказов или распоряжений, составляемых по иным поводам к инвентаризации.Как правило, используется унифицированный бланк ИНВ-22, в котором необходимо правильно указать причину проверки.
Перейдем к иным требованиям, предъявляемым Минфином к приказам на инвентаризацию.Итак, для заключения распоряжения или приказа о проведении инвентаризации используется бланк унифицированной формы ИНВ-22.
В бланке руководитель или уполномоченное лицо указывает следующую информацию:Реквизиты документа – наименование, дата составления, регистрационный номер.Объект проверки – ОС, НМА, прочее имущество и материальные ресурсы.Состав сотрудников с указанием ФИО, должностей.Период проведения процедуры.Причина инвентаризации.Период, по истечении которого результаты
В силу специфичности деятельности различных предприятий процесс инвентаризации делится на несколько видов. Классификация производится по нескольким признакам. Частота проведения:
Объекты аудита:
Также разделение производится по способам осуществления аудита.
Документальный – проверке подвергается исключительно документация, натуральный – процедура подразумевает проверку как документов, так и объектов.
Пример
Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства.
Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов. Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации. В состав комиссии могут входить:
В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии.
Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.
Так, точно понадобится образец приказа на инвентаризацию 2023 года.
По общему правилу опись проводится ежегодно, но не ранее 1 ноября (регламент для основных средств). Действующим законодательством определены обязательные случаи проведения оценочных мероприятий:
Проводится в 4 квартале.
Дата начала, как правило, — 1 октября.
Цель — проверить наличие имущества организации и сопоставить его с данными бухучета. Проверяются все активы и обязательства. Для проведения составляется образец приказа на проведение годовой инвентаризации 2023.
:
Образец приказа о проведении инвентаризации был разработан и утвержден Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.