Оглавление:
И.О. При отсутствии журналов оттисков и слепков акты хранятся постоянно. 6.9.Гербовая печать, простые печати и штампы при ликвидации института уничтожаются ликвидационной комиссией по акту, а при реорганизации института (присоединение, разделение, преобразование) уничтожаются по акту его правопреемником.
Служебная записка – это внутренний документ, на основании которого возможно подтвердить отправку работника в командировку.
Значительно чаще ее пишут, когда отсутствуют проездные билеты, документы на проживание, которые могут доказать работу в другом населенном пункте.
7 ст.
2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Однако при оформлении многих видов документации проставление печати и штампа осталось обязательным элементом их оформления и заверения.
По мнению Роструда, организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке в обязательном порядке.
3 ст. 5.27 КоаП РФ. Или, например, правомочность выданной от имени юридического лица доверенности без заверения ее печатью организации приходится каждый раз дополнительно подтверждать представлением надлежаще заверенных копий учредительных документов организации, из которых можно установить, что организация не использует печать.
№ 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского Реестра печатей» (с изменениями от 31 января 2001 г.).?
Стандарт Компании
«Порядок разработки, согласования и утверждения распорядительных, организационных и нормативно-методических документов, контроля исполнения»
, утвержденный Распоряжением от 05.11.02 № 293-Р.1.3. Принятые термины и обозначения:? Оригинал-макет печати (штампа) — проект печати (штампа), выполненный на бумажном носителе, с указанием формы и размеров печати (штампа), внутренних реквизитов;?
Печать — вырезанная на твердом предмете матрица для проставления оттисков круглой или треугольной формы в целях засвидетельствования, удостоверения чего-либо. В Компании используются следующие виды печатей:?
В печати может быть также указано фирменное
В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.
Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.
Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.
Расположение реквизитов на докладной записке Объяснительную записку составляет сотрудник, допустивший нарушение дисциплины, правил охраны труда, условий трудового договора и т.п.
Без этого документа работодатель не вправе принимать решение о вынесении наказания работнику. Пример объяснительной записки Пояснительную записку составляют в качестве приложения к пакету документов. Ее назначение — пояснить, какие документы содержатся в пакете и какие действия ожидаются от исполнителя после обработки этих документов.
В любом случае для заказа изготовления печатной платы необходимо составить служебную записку.
Вкратце эта служебная записка должна содержать приметно такой текст: *Прошу обеспечить изготовление «двухслойной или многослойной» печатной платы «название платы» «указать децимальный номер ПП» «здесь можно указать название или номер заказа для которого нужна печатная плата», через предприятие «можно указать название предприятия изготовителя ПП» в количестве «указать количесто печатных плат».
Контактный телефон разработчика платы: «Номер Вашего мобильного или рабочего телефона» (Ваши ФИО) — чтоб в случае необходимости работник завода изготовителя мог связаться с Вами и задать уточняющие вопросы. Приложение: Файл
«название PCB-файла, который Вы отдаете в производство»
.pcb* Ко всему этому останеться приделать только какую — нибудь стандартную шапку, в которой написать кому адресованна эта служебная записка, а также поставить дату и подпись.
Следовательно, подписывать соответствующие документы со стороны организации может любое уполномоченное на это лицо. Эксперт делится важной информацией о том, , в материале по ссылке.
Таким образом, можно сказать, что если на руководителя отдела кадров не возлагали право подписывать кадровые документы от имени организации, то на ее подпись проставлять гербовую печать организации не правомерно.
Также отметим, что законодательство не содержит норм, которые бы ограничивали право работодателя иметь несколько печатей, в том числе печать отдела кадров.
Следовательно, для облегчения процесса учета, регистрации, составления и оформления документов, других отметок справочного характера целесообразно все же иметь кадровую печать. Таким образом, в служебной записке Вы можете указать на то что, оттиск печати проставляется для заверения подлинности подписи должностного лица на документах.
В свою очередь,
Данный документ является прямым доказательством факта, что специалист, обнаружив проблему в рабочем процессе, за который он отвечает, оперативно осветил ее руководству. Определенной формы служебной записки не установлено, поэтому бумага составляется в произвольной форме и передается руководству, как на бумажном носителе, так и посредством электронных средств связи. Мы с вами выше разобрались, в каких случаях необходимо написать и подать руководству служебную записку.
Теперь рассмотрим пример составления рассматриваемого нами документа, и как мы говорили выше, специального бланка служебной записки не предусмотрено, но общепринятые требования к содержанию документа имеются. Среди них можно отметить: В правом верхнем углу документа в обязательном порядке указывается адресат служебной записки. Необходимо написать фамилию, имя, отчество, должность лица, на имя которого составляется служебная записка.
Образец заявления на изготовление штампа и печати образец заявления на изготовление штампа и печати начальнику увд заявление просим вас выдать разрешение на изготовление .
Учредительные договоры, уставы → Образец заявления на изготовление круглой мастичной печати и углового штампа образец начальнику ровд от гражданина (фамилия,имя и отчество) проживающего по адресу: заявление «»1991 г. прошу вас дать разрешение на изготовление для моего крестьянского хозяйства, являющегося юридическим лицом. Учредительные договоры, уставы → Заявление на разрешение изготовления печати (приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза), утв.
Минсельхозом РФ 22 января 1992 г.) .
приложение к положению о комиссии по приватизации земли и реорганизации колхоза (совхоза) начальнику рувд г. заявление прошу вас выдать разрешение на изготовление круглой печати и угло- вого штампа вновь созданному предприятию (наименова. Договор банковского счёта. Расчётно-кассовое обслуживание → Заявление на работу без печати .
что печать (наименование товарищества с ограниченной ответственностью, акционерного общества и т.п.)
Например, сотрудники бухгалтерии. При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю.
Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ. Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД).
Но она часто используется в деловой практике. Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.
В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей.
Не лишним будет также предусмотреть следующее (пп.
3.8.1 п. 3.8 Методических рекомендаций ): — учет имеющихся в учреждении печатей и штампов ведется в журнале учета печатей и штампов с проставлением их оттисков (листы журнала учета печатей и штампов нумеруются, прошнуровываются и заверяются печатью); — выдача печатей и штампов работникам, ответственным за их использование и хранение, осуществляется под подпись в журнале учета печатей и штампов; — печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах; — передача печатей посторонним лицам и вынос их из помещений не допускаются; — ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба РФ возлагается на руководителя учреждения, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей возлагается на руководителей соответствующих подразделений; — печати и штампы,
на территории столицы действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, утвержденные Распоряжением мэра Москвы от 25.08.1998 N 843-РМ (далее — Временные правила), которые подробно регламентировали эти вопросы.
С принятием московским правительством Постановления от 8 февраля 2005 г.
N 65-ПП «О ликвидации Московской регистрационной палаты» Временные правила прекратили свое действие, однако содержащиеся в них требования успели войти в деловую практику и стали ее обыкновениями, поэтому статья изложена через призму этого уже недействующего акта. Размеры и формы штампов Размеры и формы простых штампов, используемых для внутренних документов организации, могут быть самыми разными с учетом потребностей и специфики ее деятельности.