kb-gorizont.ru Юридический портал
Главная > Предпринимательское право > Как отразить бензин в авансовом отчете

Как отразить бензин в авансовом отчете

Предпринимательское право

Как отразить бензин в авансовом отчете

Учет и списание ГСМ в 1С 8.3 — пошаговая инструкция


В связи с этим документ сформировал движения не только по бухгалтерскому и налоговому учету, но и по регистрам накопления «Прочие расчеты» и «Расходы при УСН». Если бы вы отражали поступление ГСМ «Операцией, введенной вручную», то движения были бы только по одному регистру – бухгалтерскому. Делать это некорректно в связи с тем что, можно что-то не учесть в зависимости от выбранной системы налогообложения.

правильнее всего отразить в 1С 8.3 документом «Требование-накладная». Причина та же, что и в предыдущем примере.

Кроме того, намного удобнее работать с документами, чем непосредственно с записями в регистре. В предыдущем примере мы отразили поступление 30 литров бензина АИ-92, которые теперь числятся за Абрамовым Геннадием Сергеевичем. Предположим, что нам необходимо списать 20 литров в связи с поездкой.

Учет списания ГСМ в 1С Бухгалтерия будет произведен требованием-накладной. Заполнение шапки данного документа практически ничем не отличается от предыдущего. Далее, на вкладке «Материалы» укажем наш бензин АИ-92 в количестве 20 литров.

Авансовый отчет по ГСМ в 1С Бухгалтерия 8

В нашем примере – это «Выдача наличных». Также в нижней части указывается назначение и количество приложенных к авансовому отчету документов.

Для того, чтобы отразить поступление топлива заполняется вторая закладка авансового отчета – «Товары».

Здесь указываем документ основание, название топлива, его количество, стоимость и поставщик. Если к авансовому отчету приложен счет-фактура, указываем его номер и дату. Чтобы топливо было оприходовано на субсчет 3 счета 10 в номенклатуре можно указать счет 10.03. Либо добавить его в отдельную папку «Топливо» для которой присвоен счет 10.03.
После проведения документа формируется проводка: Дт 10.03 Кт 71.01.

Если выделяется НДС, то и Дт 19.03 Кт 71.01. Если у подотчетного лица остается остаток денежных средств, то его нужно вернуть в кассу, оформив документ «Поступление наличных» с видом операции «Возврат от подотчетного лица».

Если наоборот было израсходовано больше, чем выдано, необходимо выдать разницу документом «Выдача наличных», вид операции «Выдача подотчетному лицу».

Учет ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Рис.1 Создание документа «Услуги» Рис.2 Заполнение документа услуги – изготовление топливной карты При этом саму топливную карту учитывают как бланк строгой отчетности на забалансовом счете 006 и отражают в учете с помощью ручной операции – меню «Операции» — «Операции, введенные вручную».

Рис.3 Операция, введена вручную – отражение топливной карты на забаланс Обратите внимание, в случае изготовления топливной карты бесплатно, карта также отображаются на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» по условной цене – 1 карта = 1 рубль.

Поставщик топлива по окончании месяца предоставляет документы, отражающие количество литров, фактически приобретенных, что являться основанием для учета на счете 10.03 «Топливо» и оформляется через «Поступление товаров (накладная)», в меню «Покупки» — «Поступление (акты, накладные». Рис.4 Меню программы 1С:Бухгалтерия «Покупки» Создаем новый документ «Поступление товаров (накладная)

Как отразить в бухгалтерском учете приобретение ГСМ за наличный расчет

Для этого он должен сдать в бухгалтерию авансовый отчет либо по унифицированной форме АО-1, либо по той, что организация разработала самостоятельно.

К авансовому отчету должны быть приложены кассовые чеки с указанием количества, марок и стоимости ГСМ, даты покупок и т.

п. В бухучете приобретенные ГСМ отражайте на субсчете 10-3 «Топливо», открытом к счету 10 «Материалы».

Если АЗС выдала сотруднику счет-фактуру, оформленный в организацию, то НДС можно принять к вычету (п.

1 ст. 172 НК РФ). В этом случае сумму НДС в стоимость ГСМ не включайте (п.

5 ПБУ 5/01). Учтите ее отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». 6 ПБУ 5/01).Поступление ГСМ, приобретенных за наличный расчет, отразите

Расходы на ГСМ: учет и автоматизация

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ.

Так же поступайте, если сумма НДС обозначена в отдельной строке кассового чека, подтверждающего покупку ГСМ.Если счета-фактуры нет, оприходуйте ГСМ по цене, которая указана в кассовом чеке с учетом НДС (п.
Но не все так просто, как кажется. К горюче-смазочным материалам (далее — ГСМ) относятся: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ); смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки); специальные жидкости (тормозные и охлаждающие).

Организация, имеющая в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и использующая их в своей деятельности для извлечения доходов, может отнести на себестоимость расходы по ГСМ. Но не все так просто, как кажется. В настоящее время бухгалтерские нормативные документы не устанавливают предельных норм для отнесения на себестоимость расходов, связанных с использованием ГСМ при эксплуатации автомобилей.

Как отразить расходы на бензин в авансовом отчете


Выдача средств проводится по дебету 71, израсходованные средства – по кредиту 71. Каким образом необходимо отражать операции по расчету с подотчетными лицами в учете? Рассмотрим типовые проводки на примерах.

Представим, что сотрудник ООО «Престиж» получил наличные средства в сумме 6250 руб., НДС 954 руб. для покупки бумаги для предприятия.

Фактически на бумагу было потрачено 7315 руб., НДС 1116 руб., о чем и был предоставлен авансовый отчет. Бухгалтер ООО «Престиж» оформит данную операцию в проводках таким образом: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 50 Сотрудник ООО «Престиж» получил аванс на приобретение бумаги 6250 руб заявление сотрудника 10 71 Фактические расходы на приобретение бумаги учтены в составе себестоимости приобретенных материалов 7315 руб.

авансовый отчет, подтверждающие документы (чеки, квитанции, накладные и прочее) 19 71 Учтен НДС по приобретенной бумаге 1116 руб.

Приобретение ГСМ подотчетным лицом за наличный расчет

Заполненный документ можно распечатать по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) документа Выдача наличных. Для регистрации авансового отчета сотрудника о приобретенном ГСМ формируется в разделе Банк и касса — Касса — Авансовые отчеты. В шапке документа указывается:

  1. Склад — место хранения ГСМ. В данном примере это будет бензобак автомобиля, т. к. ГСМ сразу заправляются в авто. Поэтому в справочник Склады вводится аналогичное наименование места хранения ГСМ — название (гос. номер) автомобиля.

На вкладке Авансы добавляется документ выдачи аванса.

На вкладке Товары указывается информация о приобретенных ГСМ и первичных документах:

  1. Документ (расхода) — первичный документ, на основании которого приходуются ГСМ, в нашем примере это чек ККТ.
  2. Номенклатура — наименование ГСМ, выбирается из справочника Номенклатура.

Если в чеке ККТ НДС выделен отдельной строкой:

Как в 1С 8.3 Бухгалтерия учитывать ГСМ: пошаговая инструкция

Скачать Использование топливных карт позволяет контролировать:

  1. Сколько топлива приобрел водитель;
  2. Когда залил;
  3. На какой заправке.
  4. По какой цене;
  5. Какое именно топливо;

При заправке по топливной карте водителю не нужно составлять авансовый отчет. Единственный документ, который он предоставляет в бухгалтерию – путевой лист.

Оплата ГСМ в этом случае производится по безналичному расчету в адрес поставщика по договору поставки по топливным картам. В 1С 8.3 Бухгалтерия учет ГСМ по топливным картам делают в два шага:

  • Списывают ГСМ по путевым листам водителя.
  • Отражают поступление ГСМ по первичным документам от поставщика;

Учет ГСМ в 1С 8.3 Бухгалтерия по топливным картам начинается с оприходования топлива на счет учета материалов.

Чтобы отразить поступление бензина в 1С зайдите в раздел «Покупки» (1) и кликните на ссылку «Поступление (акты, накладные)» (2).

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2020 — 2020 годах

Сомневаетесь в правильности оприходования или списания материальных ценностей? На нашем форуме можно получить ответ на любой вопрос, вызывающий у вас сомнения. О том, как корректировался путевой лист, мы писали у нас на сайте:

  1. ;
  2. .
  3. ;

Для организаций, которые используют автомобиль для производственных или управленческих нужд, возможна разработка ПЛ с учетом требований закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Например, в можно уточнить какая базовая норма расхода ГСМ, рекомендуемая Минтрансом.
С примером приказа об утверждении ПЛ можно ознакомиться . На практике организации часто используют ПЛ, которые были утверждены еще постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78.

В этом постановлении есть формы ПЛ в зависимости от вида автомобиля (например, форма 3 — для легкового автомобиля, форма 4-П — для грузового). Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов представлены .

Как отразить бензин в авансовом отчете

Данная величина зависит от типа транспортного средства и планируемой загруженности.

Внимание Издайте приказ по предприятию, в котором будут указаны суммы, передаваемые определенным работникам под отчет, периодичность выплат и строки сдачи авансовой отчетности.

2 Составьте расходный кассовый ордер по форме №КО-2 при выдаче наличных средств подотчет на приобретение бензина. Отразите в бухгалтерском учете данную операцию открытием кредита по счету 50 «Касса» и дебета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». 3 Примите у сотрудника в установленные сроки авансовый отчет по форме АО-1.

К нему должны быть приложены чеки и счета-фактуры, подтверждающие расход на бензин. Инфо Расписка нужна, чтобы подтвердить, что вы приняли отчет на проверку.

Если сотрудник расплатился наличными, подтверждением расходов могут быть кассовый чек, квитанция к приходному кассовому ордеру или бланк строгой отчетности.

Учет ГСМ в 1С: Бухгалтерии предприятия 8

После утверждения авансового отчета осуществляется оприходование топлива. Для этого необходимо на вкладке «Касса» в редакции 2.0 и «Касса и банк» в редакции 3.0 выбрать пункт «Авансовый отчет». Создаем новый документ, выбираем организацию, подотчетное лицо и склад.

На вкладке «Авансы» указываем информацию о нашем РКО.

На вкладку «Товары» вносим информацию о приобретенных ГСМ, счет учета — 10.03.

Как правило, при наличном расчете физическому лицу выдается кассовый чек, в котором НДС не выделен отдельной строкой, поэтому в данном примере НДС не учитываем.

При проведении документа формируется проводка Дт 10.03 Кт 71.01 на сумму 2000 руб.