kb-gorizont.ru Юридический портал
Главная > Трудовые споры > Как запротоколировать опоздание сотрудника на работу

Как запротоколировать опоздание сотрудника на работу

Трудовые споры

Акт об опоздании на работу


В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом). Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем.

И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).

Как зафиксировать опоздание сотрудника на рабочее место

Фиксировать опоздание сотрудника, не ознакомленного под роспись с графиком работы, бессмысленно, поскольку нельзя вести речь о задержке при необозначенном в конкретике времени появления на рабочем месте.

Молчание трудового законодательства относительно определения термина «опоздание» позволяет работодателю самостоятельно устанавливать правила во внутренних документах, которые в соответствии со статьёй 21 ТК РФ работник обязан соблюдать:

  1. исполнение обязанностей согласно индивидуальному трудовому договору;
  2. трудовую дисциплину.
  3. нормы внутреннего распорядка организации труда и отдыха;

При необходимости и желании работодатель может установить для сотрудника специальный режим, отличающийся от режима работы предприятия. Условия должны быть зафиксированы документально и заверены подписью, что позволяет привлечь к ответственности за опоздание при несоблюдении:

Опоздание на работу по трудовому кодексу — наказание и инструкция по увольнению

Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку. В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано.

Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  1. Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  2. Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  3. Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.
  4. Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;

Каждый работник при приеме на работу подписывает , где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Как фиксируется опоздание на работу

Существует иное понятие — нарушение дисциплины.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

При приеме на работу, приступая к выполнению трудовых функций на предприятии, сотрудник подписывает трудовой контракт. Помимо этого, работником кадровой службы предоставляется ему для ознакомления регламент о внутреннем режиме труда. Трудящийся его читает и расписывается в нем, тем самым, подтверждает свое согласие на их исполнение.
Работодателем определяется режим труда и отдыха на вверенной ему фирме.

Опоздание на работу является дисциплинарным проступком, связанным с отсутствием специалиста на рабочем месте и невозможностью исполнять надлежащие обязанности.

Рабочим местом для специалиста считается место, обозначенное в трудовом договоре. Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.

Правила составления акт об опоздании работника на работу – образец для скачивания.

Как правило, оно полностью совпадает названию, адресу расположения подразделения, где трудоустроен сотрудник.Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия.

Если точные параметры в трудовом соглашении не присутствуют, то рабочим местом считается вся территория предприятия.
В данной ситуации к специалисту, находящемуся лишь на территорию организации, а не на своем реальном месте исполнения своих трудовых функций, претензии не могут быть предъявлены.Акт об опоздании, который доказывает нарушение трудовой дисциплины на предприятии, составляется несколькими лицами.Положения нормативно-правовых актов России при несвоевременном появлении на работе дают право уполномоченным специалистам организации оформить соответствующий акт (вне зависимости от оснований для опоздания).После его оформления работник предоставляет .Акт о неявке на работу вовремя составляется в случаях, когда отсутствие специалиста в утвержденный для труда промежуток времени

Совет 1: Как оформить опоздание на работу

Акт должны подписать три сотрудника компании.

2 Возьмите письменное объяснение от опоздавшего сотрудника о причине допущенного дисциплинарного проступка. Затребовать его можно как устно, так и письменно. Выдайте работнику уведомление о даче объяснения. Срок, в течение которого он обязан его представить – 2 рабочих дня. 3 Если работник отказался от дачи объяснения, составьте «Акт отказа от объяснения».

В нем изложите факты, обязательно укажите дату выдачи уведомления, причину отказа работника от объяснения.

Поставьте дату составления акта, подписи трех работников.

Обычно это руководитель подразделения, в котором работает сотрудник, специалист отдела кадров и еще один свидетель.

4 Составьте рапорт на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающие документы – акт, объяснение.

Зарегистрируйте его и передайте через секретаря начальнику. Руководитель компании принимает решение и при необходимости назначает дату и время разбора по факту нарушения дисциплины труда.

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу

Так что опозданием является более поздний приход работника без уважительных причин на работу либо на свое рабочее место.

Роструд в Письме от 11.03.2009 N 1146-ТЗ сказал, что опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение режима рабочего времени.

Судебная практика. Если в трудовом договоре, заключенном с работником, либо локальном нормативном акте работодателя (приказе, графике и т.п.) не оговорено конкретное рабочее место этого работника, то в случае возникновения спора по вопросу о том, где работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей, следует исходить из того, что в силу ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим местом является место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя. Указанный вывод прозвучал в пп.

Как фиксировать опоздание сотрудника

При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке.

«а» п. 35 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 N 2. Дисциплинарное взыскание В ст.

На эту процедуру у работника есть два рабочих дня; В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор; Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника. Фиксация каждого отдельного случая нарушения в дальнейшем даст право работодателю распрощаться с безответственным сотрудником. При наличии трех и более прогулов руководство компании имеет право инициировать процесс увольнения провинившегося работника.

Для начала мы рекомендуем ознакомиться со статьей Трудового кодекса РФ, согласно которой можно уволить систематически опаздывающего сотрудника, затем с порядком проведения процедуры.

Опоздание на работу по трудовому кодексу

Наказания же за нарушения предусмотрены вполне определённые и их всего три: замечание, выговор, увольнение. Сразу следует уяснить, что наложение таких дисциплинарных взысканий как замечание и выговор – полностью прерогатива руководителя организации, и он вправе применять их за любые нарушения трудовой дисциплины.

Единственное, что несколько ограничивает его – это последний абзац статьи 192 ТК, который гласит:

«При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен»

. Увольнение – крайняя мера, и поэтому все поводы для такого наказания чётко обозначены в статье 81.

В интересующем нас контексте отметим пункты 5 и 6а этой статьи: работник может быть уволен при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин (если при этом он уже имеет непогашенное дисциплинарное взыскание) либо при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд.

Как запротоколировать опоздание сотрудника на работу

Согласно Трудовому кодексу: ни один российский работодатель не имеет права налагать штрафные санкции из базовой (фиксированной) части зарплаты опоздавшего рабочего. Содержание: В день расторжения правоотношений следует выдать провинившемуся трудовую книжку, заполненную в порядке, утвержденным Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт.

Составьте рапорт на имя руководителя компании, приложив к нему подтверждающие документы – акт, объяснение. Зарегистрируйте его и передайте через секретаря начальнику.

Руководитель компании принимает решение и при необходимости назначает дату и время разбора по факту нарушения дисциплины труда. На нем должны быть окончательно определены причины возникновения нарушения и наказание. Согласно ТК РФ прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте согласно рабочему графику без уважительных причин.

Он признается грубым нарушением работником трудовой дисциплины и условий трудового договора с работодателем, а также несоблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

4 вида наказания за опоздание на работу по ТК РФ

Трудовым кодексом опоздание на работу не трактуется в форме единого понятия. Им считается появление позже времени, установленного трудовым соглашением.

Возможны три способа нарушить время явки на работу:

  1. стандартная утренняя задержка;
  2. не успеть вовремя вернуться с обеденного перерыва;
  3. придя позже пересменки.

Учитывая тот факт, что всё больше предприятий оснащаются электронной системой пропусков, то даже систематическое опоздание на несколько минут будет известно руководству.

Конечно, при условии активной и результативной работы наниматель может закрыть глаза на мелкие нарушения. Но лучше не искушать судьбу и подходить к исполнению должностных обязанностей со всей ответственностью.

Точное время прибытия сотрудника для исполнения своих должностных обязанностей прописывается в трудовом договоре. При отсутствии подобного пункта в документе или недолжном ознакомлении работника с данным положением применение санкций в отношении него будет неправомерным.

Как фиксировать опоздание сотрудника

При наличии документов, оправдывающих человека, их необходимо прикрепить к записке.

На эту процедуру у работника есть два рабочих дня; В случае если сотрудник не предоставил объяснительную записку в положенный срок, руководство составляет письменный протокол об отказе от объяснений, который дает право оштрафовать человека или сделать ему выговор; Если было зафиксировано три и более опоздания, начальник может уволить работника. Фиксация каждого отдельного случая нарушения в дальнейшем даст право работодателю распрощаться с безответственным сотрудником.

При наличии трех и более прогулов руководство компании имеет право инициировать процесс увольнения провинившегося работника. Для начала мы рекомендуем ознакомиться со статьей Трудового кодекса РФ, согласно которой можно уволить систематически опаздывающего сотрудника, затем с порядком проведения процедуры.

Опоздание сотрудников на работу: как оформить и наказать

Статья 81 ТК РФ утверждает, что это не так. , как гласит 5 пункт 1 ч. этой статьи, можно на основании прогула или опоздания, в том числе если это повторяется систематически. Различается разная ответственность за долговременное и кратковременное отсутствие, но даже минутная задержка считается нарушением дисциплины.

Опоздание на работу классифицируется по-разному в любой компании.

Для фирм со свободным режимом работы на задержки сотрудников могут не обращать внимания, а в некоторых компаниях могут строго фиксироваться даже минимальные нарушения. Если приход на рабочее место фиксируется техникой, то можно отследить время с точностью до секунды.

В противном случае вмешивается человеческих фактор.