kb-gorizont.ru Юридический портал
Главная > Предпринимательское право > Обязательно ли выдавать расчетные листки

Обязательно ли выдавать расчетные листки

Предпринимательское право

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю


Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников. Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией. Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы. Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела.

Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или . Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца.

При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен. При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав. Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец

Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет.

Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения.

Расчетные листки по зарплате: кому и в какой форме и что будет за невыдачу

Там же нужно закрепить порядок выдачи расчетных листков. В трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте можно закрепить условие о том, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте.

С этим соглашается Минтруд (письмом от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560) и судьи. ТК РФ не регламентирует, как работодатель должен извещать сотрудников о составных частях зарплаты.

Рекомендуем прочесть:  Войсковая часть 28831 екатеринбург

А значит, в организации может быть установлен свой порядок извещения. Работодатель несет ответственность за отсутствие уведомления работников о начислениях зарплаты и удержаниях из нее.

За это в КоАП РФ предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 5.27: • для должностных лиц — предупреждение или административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.; • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Правила выдачи расчетных листков по зарплате

Если они не буду выдаваться, организация может быть привлечена к ответственности Трудовой инспекцией. Штраф является неприятным последствием невыдачи. Однако это не является основным негативным моментом отсутствия листов.

Документ считается подтверждающим факт выплату заработной платы.

Если сотрудник решит судиться с работодателем, то высока вероятность проигрыша руководством дела. Согласно закону работник должен направить иск при незаконном увольнении в течении месяца после получения приказа или трудовой книжки. Если рассматриваются другие споры, то ему отводится три месяца. При несвоевременной подаче заявления работодатель к ответственности не будет привлечен.

При этом суды отмечают, что многие работники не знают от нарушении прав ввиду отсутствия листа заработной платы. Поэтому отсчет времени на подачу идет с момента выяснения работником о нарушении его прав.

Таким образом, работник имеет право на обращение в суд в течение трех месяцев после выдачи листа.

Выдаем расчетные листки.

Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

Затем руководитель организации утверждает ее приказом ( ст. 136, ТК РФ) (образец ниже).Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора.

Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате () (образец ниже). Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др. Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица ().К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т.

д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ,

Порядок выдачи расчетных листков

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Например: Дата выдачи аванса (предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу.
В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств.

Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии.

Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы: в форме документа предусматривается отрывная часть.

Расчетный листок

в нарушение требований ч.

2 ст. 136 ТК РФ не утверждена форма расчетного листка; 2) в нарушение ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель не извещал в письменной форме каждого работника:

  1. о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  2. о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  3. об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
  4. о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;

По результатам проверки выдано предписание об устранении нарушений. На ИП наложено административное наказание в виде штрафа в соответствии с п.

1 ст. 5.27 КоАП РФ. Когда нужно выдавать расчетный листок Так как работодатель должен выплачивать

Тайны расчетного листка

А вот что за что — не всегда понятно.

Можно предположить, что часть работодателей избегает выдачи расчетных листков намеренно, дабы избежать «ненужных» вопросов.

Изучит работник свой листок и начнет интересоваться: где оплата за сверхурочные, почему премия стала меньше и т. д. Расчетные листки предусмотрены ТК, поэтому при проверке трудинспектор отметит их невыдачу как нарушение и накажет организацию; .

Штраф за невыдачу расчетного листка может составить: от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для директора или ИП, от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для организации. А если директора поймают на этом нарушении повторно в течение года со дня уплаты штрафа, то могут дисквалифицировать, ; . Однако это не самое главное. Штраф, конечно, вещь неприятная, но трудинспекторы приходят с проверками редко.

Выдача расчетных листков важна в другом аспекте — на случай, если работник пойдет судиться с вами, считая, что ему недоплатили.

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.При этом говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.То есть надлежит создать , которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде.

Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.Такой порядок выдачи

Имеет ли право работодатель не выдавать расчётные листки?

Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Рекомендация экспертаРасчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам.

Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб.

Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе. Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст.

Вход для клиентов

К таким удержаниям, в частности, относятся НДФЛ, неизрасходованный и несвоевременно возвращенный аванс, взыскиваемые с работника-должника по исполнительным документам суммы, в том числе алименты, сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ);

  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

    Что касается формы расчетного листка и порядка его выдачи, то, как и раньше, эти вопросы регулируются непосредственно работодателем.

    При этом следует руководствоваться письмами Минтруда и Минфина. Форма расчетного листка Итак, форма расчетного листка согласно ст.

    136 ТК РФ утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.