Оглавление:
Одним из таких стал закон 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”. В его содержании изменилась статья 13, где еще одним основанием для расчета и начисления пособия по нетрудоспособности стал электронный больничный листок.
При этом есть оговорка, что онлайн-вариант может использоваться только при наличии письменного согласия от пациента.
Бумажный листок нетрудоспособности содержал в себе всю необходимую информацию, которая позволяла доказать болезнь и произвести расчет пособия.
Поэтому и в отношении ЭЛН действует приказ Минздрава 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”. Он регламентирует, что все данные должны выдаваться только определенным медицинским сотрудником, в разных случаях, к примеру при болезни и при направлении на МСЭ, должны вноситься разные данные. Перед тем, как составлять листок, нужно разобраться в том, какие участники этой системы вообще есть.
Обработка специальных категорий Проверяются документы при подозрении сотрудника в обмане сотрудником работодателя с целью оправдать свои прогулы и/или получить за них выплаты. Сегодня в интернете можно найти много компаний, предлагающих приобрести поддельный больничный.
Распространены 2 схемы подделки документа:
В обоих случаях нарушается законодательство и правонарушителю грозит привлечение к ответственности по ч.3 ст.
327 Уголовного Кодекса РФ. За совершение преступления грозит следующее наказание:
прокурора 353615 Центральный район 445023, ул.
Процедура начинается с посещения заболевшим сотрудником поликлиники. Если перед этим он был заранее проинформирован работодателем о возможности приема электронных больничных листков, тогда работник просит оформить именно такую форму документа.
Важно Врачом электронный бланк временной нетрудоспособности составляется при наличии у медицинского учреждения нужных технических ресурсов и возможности их использования.
Доктор обязательно информирует пациента о внесении его персональных данных в базу, согласие оформляется в письменном виде.
5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г.
№ 255-ФЗ)
Бланк, сложенный в несколько раз, признается действительным. Также допускаются исправления в разделе, заполняемом работодателем, смягчаются требования к нему.
Например, неверная запись просто зачеркивается, вместо нее вносится корректная информация, заверяемая печатью компании и подписью ответственного должностного лица. Письмо для оплаты больничного листа Организации, выплачивающие страховые взносы за своих сотрудников и регулярно сдающие отчеты в ФСС, имеют право на возмещение части расходов, связанных с социальными выплатами персоналу.
Так должна выглядеть «шапка» заявления: Обратите внимание на реквизиты, указываемые в основной части письма: В конце заявления предусмотрено место для подписей руководителя компании и главного бухгалтера, а также реквизитов документации, подтверждающей полномочия страхователя: Бланки справки-расчета и расшифровки расходов на цели обязательного социального страхования прилагаются к бланку заявления и заполняются страхователем.
В последнее время все чаще подделывают больничные листы более качественно и оценивать действительность больничного листа лучше не просто визуально, а с запросами в соответствующие службы.
Проверять больничный лист стоит до назначения сотруднику выплат. В противном случае работодателю самому придется отвечать за принятие поддельного документа.
Проверить подлинность больничного листа можно несколькими способами, каждый из них имеет свои преимущества и недостатки: На сайте www.fss.ru: для проверки листа необходимо перейти в меню «Недействительные бланки листов нетрудоспособности», которое находится в «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)» и ввести номер документа. Таким образом можно узнать числится ли бланк в базе потерянных либо утраченных. Недостатком такого способа является то, что номер бланка может быть вбит ошибочно, а также то, что его реквизиты еще не вбиты в базу – обновление базы происходит 1 раз в месяц.
Запрос в медицинскую организацию, которой выдан документ.
Вот почему важно вовремя выявить все ошибки и правильно их исправить до того, как в вашу компанию придет проверяющий.
На что обращать внимание при проверке прежде всего?
327 УК РФ.
За совершение данного деяния предусмотрены следующие санкции:
Существует несколько способов проверки больничного листа:
Их можно использовать последовательно. Применив все методики, работодатель точно убедиться в .
Итак, первое на что надо обратить внимание — это заполнение документа.
Проверка внешних признаков зачастую дает исчерпывающий ответ на вопрос о подлинности документа. С 1 июля 2011 года Министерство здравоохранения РФ разработало новый бланк больничного листа. Он представляет собой голубой лист формата А5.
Сделать это можно несколькими способами – через на сайте ФСС, через операторов электронного документооборота, предоставляющих возможность сдавать отчеты в госорганы в онлайн-формате, через «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать на сайте фонда.
к выдаче электронных больничных должна быть технически готова медицинская организация, в которой обслуживается застрахованное лицо.
По закону, использовать листок нетрудоспособности в онлайн-формате могут только застрахованные лица.
При этом система электронных больничных изначально ориентирована на обмен информацией со страхователями – работодателями. Безработным гражданам ЭЛН не нужны, поскольку службы занятости не являются страхователями, и они принимают только бумажные документы.
Но прежде, чем оформить в поликлинике е-больничный, гражданин должен дать добровольное согласие на формирование листка нетрудоспособности в таком виде.
В настоящее время на сайте ФСС России опубликован список бланков больничных листков, похищенных и утерянных за период с 1 июля 2011 года по 31 января 2013 года по различным регионам России.
Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ? Как можно проверить больничный лист на оригинальность? Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты: микроволокна и водяные знаки ФСС РФ, которые легко увидеть, просветив документ; линии и слова, видные только под ультрафиолетом; микротексты в различных частях бланка.
Заявление в ФСС с просьбой проверить подлинность больничного листка составляется в произвольной форме. В нем указываются реквизиты листка нетрудоспособности, который у работодателя под вопросом, кто и где такой листок получил.
Также в письме нужно указать непосредственную просьбу – проверить подлинность листка.
К заявлению необходимо приложить копию соответствующего листка нетрудоспособности. Заявление подается в орган ФСС, где работодатель зарегистрирован в качестве страхователя, лично или путем направления заказным письмом с описью вложения. Копию заявления можно также направить в медицинскую организацию, выдавшую больничный лист.
Поскольку специальный срок для рассмотрения подобных запросов не установлен, применяется общий срок для рассмотрения письменных обращений – 30 календарных дней со дня регистрации обращения в органе ФСС ().
Ответ на обращение направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении, и в письменной форме — по почтовому адресу ().
Затем электронный бланк переправляется в адрес Фонда социального страхования для контроля, возмещения средств работодателю и дальнейшего учета.
Однако применение электронной бумаги доступно только при соблюдении трех обязательных условий: Типовая форма информированного добровольного согласия на формирование электронной документации в отношении гражданина оформлена в медицинской организации. Простыми словами, заболевший работник оформил свое разрешение на обмен больничными листками в электронном формате в письменной форме.
Работодатель, у которого трудоустроен застрахованный гражданин, имеет технические возможности для приема и обработки онлайн-документации в режиме реального времени. Медицинская организация, в которой
Если конфликтной ситуации нет, сотрудник работоспособен и его болезни никак не влияют на рабочий процесс, то беспокойства у администрации нет, но, как только на горизонте «маячит» проблема, отсутствие работников по болезни начинает беспокоить руководство все больше и больше.
Легкие, на первый взгляд, вопросы на самом деле имеют многие скрытые препятствия в своем решении. Давайте разберемся в правах и обязанностях работодателя, работника и медицинской организации.
Однако бывают ситуации, когда специалисты соцстраха отказывают в выплате с указанием на поддельный бюллетень. Как проверяют больничный лист на работе?
Что делать, когда недобросовестный сотрудник приносит фальшивый документ?
Как можно проверить больничный лист на оригинальность?
Прежде всего следует обратить внимание на сам бланк бюллетеня, поскольку он имеет несколько степеней защиты:
С остальными методами защиты больничного листа можно ознакомиться в материале «Больничный лист — 10 признаков подделки». Однако визуальная оценка бланка еще не гарантирует, что он оригинальный.