kb-gorizont.ru Юридический портал
Главная > Международное право > Ответ на служебную письменно

Ответ на служебную письменно

Международное право

Ответ на служебную  письменно

Служебное письмо (образец)


Служебное письмо – это документ, который является неотъемлемой частью делового общения. Чаще всего он передается посредством почтовой связи и служит особым способом обмена информацией.Деловая переписка нужна для решения различных хозяйственных или производственных вопросов. С ее помощью предприятия и организации осуществляют связь с внешним окружением: партнерами, клиентами или государственными структурами.

Обычно для этого используется служебное письмо.Именно так обобщенно называется письменный документ, который может быть:

  1. инициативным письмом, в случае когда иной способ общения невозможен.
  2. ответом на ранее полученные сообщения или запросы;
  3. сопроводительной бумагой, направляемой адресату вместе с иными документами или материалами;

Каждый из перечисленных вариантов имеет свои особенности.

Тем не менее существуют общие правила, в соответствии с которыми обычно составляется любое служебное письмо.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.к. эти документы схожи по своему назначению – все они носят информационный характер.

Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Докладная записка (код 0286041 по ОКУД) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения.

Как ответить на служебную записку образец

Содержание Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов.

Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки. Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений. В служебной записке может отражаться: запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого; обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации; предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому.

Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации.

Ответ на служебную записку: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — 

Любая бизнес-деятельность нуждается в грамотно организованном документообороте.

Он позволяет выстроить действенную систему коммуникации как между членами коллектива (то есть, по горизонтали), так и между вышестоящими и нижестоящими должностями (то есть, по вертикали). Для этого используются служебные записки.

А на мои служебные записки начальник должен отвечать письменно или можно устно

докладная записка- документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя;служебная записка- записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому.Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, то есть составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Персонал фирмы должен быть ознакомлен с локальными правилами оформления этих бумаг. Оглавление: 1. Общая информация о назначении служебной записки 2.

Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. Следовательно Вам надо писать докладну записку.Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

В ответ на служебную записку сообщаем

Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок.

осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Добрый день, подскажите, как правильно написать служебную записку с просьбой в отдел информационных технологий о предоставлении электронных адресов всем сотрудников компании.

Подскажите, служебную, как написать, умную, пожалуйста.

Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет. Обычно любые обращения в иные организации.

Ответ на служебную записку пример

Служебная записка — образец ее может понадобиться и работодателю, и сотруднику — имеет ряд специфических нюансов.

Давайте рассмотрим, как заполняется образец служебной записки.

Служебная записка — документ, используемый в целях своевременного информирования коллег и руководства сотрудниками тех или иных подразделений фирмы о событиях, требующих внимания или принятия определенных рабочих решений.

В служебной записке может отражаться: запрос каких-либо сведений одним отделом (сотрудником) у другого; обращение одного отдела (сотрудника) к другому за разъяснением той или иной информации; предложение чего-либо, адресованное одним отделом (сотрудником) к другому. Служебная записка может использоваться в документообороте как между подразделениями и сотрудниками на одном уровне в системе менеджмента фирмы, так и между структурами и работниками, находящимися в субординации.

Ответ на служебные записки

  1. В какой срок работодатель обязан ответить на служебную записку от сотрудника.
  2. В какие сроки руководитель должен дать ответ на служебную записку или докладную?
  3. На меня написали служебную записку.

    В течении какого времени я могу ответить на нее?

  4. В какой срок должны ответить на служебную записку?
  5. На служебную записку в течении какого времени я должен ответить? Спасибо.
  6. В какой срок мне должен начальник предоставить ответ на служебную записку.
  7. Помогите пожалуйста правильно ответить на служебную записку от руководителя.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Фролов и партнеры

Содержание Служебная записка, как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) .

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к оформлению документов» в целях однотипности оформления документации.

Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Срок ответа на служебную записку

/ / Отличиями документов являются:

  • Служебная записка может отправляться одним сотрудником другому, в то время как докладная записка всегда направляется вышестоящему руководству.
  • Докладная записка может служить способом переписки с другими юридическими лицами, служебные же записки используются только во внутреннем документообороте.

Служебные записки являются внутренними документами, поэтому их регистрация не является обязательной.

Тем не менее, многие предприятия ведут учет служебных записок, регистрируя их в специальном журнале.

Благодаря этому можно контролировать общее количество полученных документов.Признаков ст.

327 УК РФ здесь нет , так как нет подделки официального документа , под которым понимаются не любые документы , а только те , которые указаны в ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» — принятые органами законодательной

Ответ на служебную записку о предоставлении информации

Оглавление Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя. Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений).

Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня.

В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде.

Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится

2.

Служебное письмо

события и факты в необходимых случаях должны иметь разъясняющие и дополняющие материалы.

В зависимости от типа письма и его содержания текст письма может быть простым или сложным.

Простые пись­ма состоят из одной-двух частей — вступления (мотивы подготовления письма) и содержательной части.

Сложные в композиционном плане письма содержат мотивирующую часть, основную (изложение просьбы, выводов и т. п.), зак­лючение (приводится ожидаемый результат, констатиру­ются отказ, отклонение предложения и т. п.). Во вступлении дается обоснование вопроса: причина возникновения вопроса или его краткая история.

Если по­водом для составления письма послужил какой-либо до­кумент, дается ссылка на него. В основной части (доказа­тельстве) излагается сущность вопроса, приводятся дока­зательства или опровержения. Основная часть должна быть убедительной, чтобы не возникало сомнений в обос­нованности предлагаемого решения.