Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству

Особенности кадрового делопроизводства

На крупных предприятиях с большим штатом сотрудников, как правило, формируется кадровая служба. Ее работники оформляют соответствующие документы в соответствии с требованиями нормативной базы РФ.

Бумаги могут иметь унифицированную форму либо разрабатываться на предприятии и утверждаться в локальных актах. Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда.

Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции:

1. иные.
2. оформление приема на работу;
3. внутреннее перемещение работников;
4. организация трудового процесса;
5. увольнение;
6. регулирование отношений между руководителем и сотрудниками;

Правильная организация кадрового учета способствует решению ряда задач.

Его основные цели представлены в таблице: Направление кадровой работы

Обязательные кадровые документы для ООО в 2023 годах

Перечисленные выше документы составляются всеми ООО вне зависимости от того, какую деятельность они выполняют.

При этом важно понимать, что помимо обязательных для ведения документов существуют и те, формирование которых осуществляется опционально.

К ним могут относиться: коллективный договор (об особенностях его составления подробно рассказано в статье «») при наличии волеизъявления хотя бы одной стороны трудовых отношений о его заключении; положение о хранении коммерческой тайны, если сведения, допуск к которым получают работники в ходе осуществления своей трудовой деятельности, имеют статус такой тайны; график сменности, если работники трудятся в сменном режиме; должностные инструкции, если трудовые договоры, заключаемые с работниками, не определяют точный перечень выполняемых ими функций; положение о премировании, если существующая на предприятии

Что относится к обязательной кадровой документации?

2 группа: документация, отражающая трудовые отношения в целом по всей компании. К первой группе можно отнести следующую кадровую документацию:

1. приказ об оформлении отпуска (Т-6);
2. приказ о направлении работника в командировку (Т-9);
3. служебное задание (Т-10А);
4. личную карточку сотрудника (Т-2);
5. приказ об увольнении (Т-8);
6. трудовую книжку (постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225);
7. приказ о приеме на работу (Т-1);
8. контракт с сотрудником (ТД-1);
9. распорядительный документ, свидетельствующий о поощрении сотрудника (Т-11).
10. командировочное удостоверение (Т-10);
11. документы о переводе (Т-5);

Ко второй группе относятся:

1. Распоряжение
2. Штатное расписание (Т-3).
3. Приказ об увольнении нескольких работников (Т-8а).
4. График отпусков (Т-7).

Обязательные журналы учета в кадровом делопроизводстве

Журнал регистрации приказов по основной деятельности В этом журнале регистрируются приказы по основной деятельности, утверждающие локальные акты и штатное расписание, приказы о назначении ответственных, другие приказы, регулирующие деятельность предпринимателя (режим работы, проведение аудитов, аттестаций и т.п.).

Заглянем в пункт 19

«Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

, утвержденный приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 г.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2023

Видео (кликните для воспроизведения).

Постоянно (ст. 32 Перечня) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Хранится в отделе кадров и ведется постоянно.

50 лет (но при ликвидации компании в архив города сдается вместе с другими документами, срок хранения которых составляет 75 лет)

Каков перечень обязательных документов для отдела кадров?

Все работодатели (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязаны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у них свыше пяти дней, в случае если данная работа является для работника основной.

Напомним, что порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». При этом, правильность внесения записей в книжки, определена Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. 3. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Эти книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

№ 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи: ● организация труда работников; ● заключение трудового договора и прием на работу; ● перевод на другую работу; ● предоставление работникам отпусков; ● поощрение работников; ● наложение на работников дисциплинарных взысканий; ● аттестация работников; ● ведение штатного расписания; ● учет использования рабочего времени; ● привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни; ● оформление служебных командировок; ● прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Необходимые кадровые документы с нуля для ООО

К ней относятся:

• Протоколы, решения учредителей (участников) ООО.
• Решение или протокол о том, что предприятия было создано.
• Документы, подтверждающие факт регистрации ООО.
• Документы, служащие подтверждением того, что указанное ООО имеет в собственности некоторое имущество.
• Устав ООО.
• Перечень аффилированных лиц.
• Заключение, информационные письма органов, осуществляющих контроль за деятельностью ООО.
• Положения о создании филиалов, подразделений.

Знакомство с основной документацией даст кадровику представление о конкретных документах, которые необходимо подготовить.

Кадровую документацию принято делить на две группы:

• Бумаги, основным назначением которых является регулирование условий труда на фирме, а также способов управления персоналом, например положение о структурном подразделении, правила внутреннего

Кадровое делопроизводство

Пройдите обучение в Высшей Школе Кадровика, чтобы грамотно составлять кадровые документы и эффективно предотвращать трудовые конфликты.

Обязательные условия трудового договора:

1. трудовая функция с указанием должности или вида работы;
2. условие об обязательном социальном страховании.
3. место работы и условия труда;
4. оплата труда с указанием тарифной ставки или оклада;

Отразите в трудовом договоре характер и режим работы, если они отличаются от обычных. Для должностей с вредными или опасными условиями труда пропишите все положенные по закону гарантии и компенсации.

Перечень обязательных документов по кадровому делопроизводству 2023

Есть, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии, а есть те, которые требуются только для выполнения определенного вида работ или деятельности компании.

· Штатное расписание (статья 57 ТК РФ); · Правила внутреннего трудового распорядка (статьи 56, 189, 190 ТК РФ); · Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, их права и обязанности в этой области (статьи 86, 87, 88 ТК РФ); · При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (статья 103 ТК РФ); · График отпусков (статья 123 ТК РФ); · Правила и инструкции по охране труда. Чаще всего на средних и крупных предприятиях присутствуют специальные отделы, занимающиеся решением вопросов.

Система их работы может варьироваться, в зависимости от крупности самого предприятия, количества его сотрудников и многих других факторов.

Обязательные кадровые документы

О правилах заполнения мы писали в статье ;

Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с и своевременно провести для него ! В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность.

В этом случае составляются следующие бумаги:

1. дополнительное соглашение.
2. приказ, на основании которого осуществляется перевод сотрудника (форма Т-5). Ознакомиться с тем, как выглядит образец заполнения данной формы, вы можете в ;

Перечень необходимых кадровых документов

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия и охрану труда, правила и инструкции по охране труда должны быть составлены и доведены под роспись до сведения работников (статья 212 ТК РФ).

Эти кадровые документы входят в число тех, которые, прежде всего, проверяют инспекторы федеральной инспекции труда.

График сменности Ст. 103 ТК РФ Обязательно при наличии сменной работы Создается в процессе выполнения кадровой службой своих обязанностей по документированию работы с персоналом. Документация по личному составу всегда «привязана» к конкретному работнику и отражает специфику его должности (профессии), условий приема на работу, результатов труда и т.

п. К этому виду документации относятся: • распорядительные документы, документы, подтверждающие трудовую деятельность работника; • информационно — расчетные документы; • официальная внутренняя переписка; • журналы (книги) учета и регистрации документов. Документы, входящие в каждую из этих групп, имеют свои особенности.

Обязательная кадровая документация

По степени обязательности:

1. обязательные документы — для ведения во всех организациях, независимо от сферы деятельности, численности персонала и организационно-правовой формы;
2. специфические документы — зависящие от специфики конкретного учреждения.
3. рекомендательные документы — носящие рекомендательный характер;

2.