Правильные документы аренда квартиры для отчета в бухгалтерию минобороны

Чем подтвердить расходы на аренду квартиры для работников в командировке

Можно забронировать номер заранее Не стоит переживать об уборке и прочем обустройстве. Но такой вариант не всегда обрадует работодателя ввиду своей высокой цены. Однако будет удобен для краткосрочной командировки, когда необходимо пробыть в городе считанные сутки.

Хостел. Популярное явление в последние годы.

По сути это ночлежки, где в общей комнате есть койко-место. Возможно, такой вариант не испугает молодого сотрудника для пребывания на ночь-две. Но для серьезного делового человека, как и для серьезной фирмы, которую он представляет, такое жилье не подойдет.

Для того чтобы отчитаться по возвращению перед начальством в лице бухгалтера, необходимо сохранить платежные документы, которые заверят расходы по найму жилого помещения:

Аренда квартиры в командировке подтверждающие документы

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле.

Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно. При помощи каких документов можно подтвердить расходы по найму жилья в командировке? Любой вариант съема жилья предполагает обязательное оформление документов.Если проживать в гостинице или хостеле – это не будет проблемой.

Для бухгалтерии организации, направившей сотрудника в командировку, достаточно предоставит кассовый чек, что подтверждает оплату.

Отчетные документы при аренде квартир посуточно

человеком желающим снять данное помещение.

При передаче, средств оплаты наличными, запросите с арендатора расписку о получении денежных средств в счет аренды жилого помещения. При переводе средств с карты на карту, квитанция о переводе и договор могут служить основанием для подтверждения командировочных расходов на проживание.

При аренде квартиры у физического лица, есть большая вероятность, что вы не получите необходимые документы. Так как, большая часть арендодателей не регистрируют свою деятельность в налоговой службе и других органах, и у них просто не будет всех нужных документов.

По этому лучше всегда перед сьемом жилья узнать у владельца, какие документы он сможет предоставить. Наиболее надежным вариантом, будет обратиться в компанию которая официально занимается .

Тогда вы сможете быть уверены в получении всех необходимых и дальнейшем возмещении командировочных расходов. В компании

Работник во время командировки арендовал квартиру у физического лица.

Договор аренды работник заключил от своего имени.

В качестве подтверждающих документов к авансовому отчету о командировке он представил договор, акт и документы об оплате. Также есть приказ о направлении в командировку и проездные документы. Может ли организация учесть для целей исчисления налога на прибыль расходы командированного работника на наем жилого помещения?

Является ли организация налоговым агентом по НДФЛ относительно дохода арендодателя — физического лица?

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, работник по возвращении из командировки представляет работодателю авансовый отчет, к которому прилагаются в том числе и документы о найме жилого помещения.

Таким образом, законодательно не установлено, что договор об аренде жилья в командировке обязательно должен быть заключен напрямую с организацией. Поэтому при наличии приказа о командировке, проездных документов к месту командировки, а также документов на аренду жилого помещения, по нашему мнению, расходы в целях исчисления налога на прибыль организация имеет право учесть.

НДФЛ В соответствии с пп. 1 п.

1, п. 2 ст. 228 НК РФ исчисление и уплату НДФЛ физические лица, получившие доходы от физических лиц по договорам найма или договорам аренды любого имущества, производят самостоятельно.

Командировочные документы в квартире на Airnbn

Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

1. 7,7рейтинг
2. эксперт

Здравствуйте, Артур!Совсем не обязательно арендовать только юридического лица.

А для получения компенсации достаточно 2-х документов: договора иподтверждения получения от вас денег (расписка, банковский перевод и т.д.). Согласно позиции Минфина России, отраженной в Письмах от 25.01.2006 N 03-03-04/1/58 и от 01.08.2005 N 03-03-04/1/112, положения абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ позволяют расходы по аренде квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников, на основании документов, косвенно подтверждающих факт пребывания в ней данных работников во время командировки (командировочного удостоверения, проездных документов до места командировки и пр.), относить к признаваемым при налогообложении прибыли расходам.

Кроме того, в одном судебном решении суд признал достаточным для подтверждения

Отчетные документы посуточная аренда квартиры

Бланки строгой отчетности применяются организациями и индивидуальными предпринимателями оказывающими населению платные услуги и заменяют кассовый чек.

16 Августа 2016, 13:31 0 0 получен гонорар 46% 15025 ответов 8276 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

16 Августа 2016, 13:33 1 0 получен гонорар 46% 1328 ответов 1400 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Пермь Бесплатная оценка вашей ситуации

1. эксперт

Здравствуйте, Роман.

Все про аренду квартиры в командировке: подтверждающие документы и как правильно их оформлять

В качестве альтернативного решения может выступить койко-место в хостеле. Этот вариант больше подойдет молодым людям и то на 1-2 ночи.Можно еще рассмотреть, как возможность временного проживания, аренду квартиры.

Жилье посуточно, уже давно заняло отдельную нишу бизнеса в сфере недвижимости, сдается во всех областных городах и крупных мегаполисах. Цена квартиры на порядок ниже, чем стоимость гостиничного номера с аналогичным количеством комнат.

Командировочный всегда сможет экономно питаться, имея возможность использовать кухню, что в гостинице невозможно.

Какие документы нужны для аренды квартиры. Подробный обзор необходимых документов для арендатора и арендодателя, их характеристика и порядок заполнения.

Юридическим лицам жилое помещение может быть предоставлено во владение и (или) пользование на основе договора аренды или иного договора.

Юридическое лицо может использовать жилое помещение только для проживания граждан (ст.

671 Гражданского кодекса РФ, далее ГК РФ)». Таким образом, главным отличием между двумя видами соглашения является статус получателя услуги.

Договор найма может быть заключен с физическим лицом. В этом случае сторонами соглашения выступают наймодатель (собственник жилого помещения либо его доверенное лицо) и наниматель.

Жилое помещение по договору аренды может предоставляться, если одним из участников сделки является юридическое лицо. Сторонами соглашения являются арендодатель (предоставляющий жилье) и арендатор (арендующий его). Арендодателем может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

В каждом случае пакет документов, который должен быть предоставлен для заключения сделки разный.

Какие нужно предоставить отчетные документы для командировочных

В отчетные документы входят бумаги, которые касаются командировки (различных ее аспектов).

Поскольку все это предприятие предполагает определенные затраты на нужды работника, то для того, чтобы они были компенсированы, необходима соответствующая подтверждающая документация. Эти документы, подтверждающие расходы откомандированного работника, собираются им на протяжении всей поездки. Началом рабочей поездки считается время и дата отправления сотрудника.

К примеру, это может быть время отправления поезда или автобуса.

Окончанием считается время и дата прибытия сотрудника.

Возмещение расходов, который сделал откомандированный человек, регламентируется трудовым законодательством РФ.

В возмещение включаются следующие расходы: на оплату проезда в транспортных средствах; съем жилья; любые дополнительные расходы, которые могут возникнуть в связи с проживанием вне места своего постоянного жительства.

Квартира для командированных работников в собственности или аренде

Кроме того, согласно НК РФ жилая недвижимость не входит в перечень амортизируемого имущества, не подлежащего амортизации либо исключаемого из состава амортизируемого имущества, . Спорным является лишь вопрос, участвует ли такая квартира в деятельности, направленной на извлечение дохода.

Ведь это необходимое условие для того, чтобы можно было включить имущество в состав ОС, . Так, по мнению Минфина, служебная квартира не относится к амортизируемому имуществу, используемому для извлечения дохода, а значит, амортизационные отчисления по ней при налогообложении прибыли не учитываются, . БАХВАЛОВА Александра Сергеевна Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса “Квартира, приобретенная организацией для проживания работника, не признается основным средством.

Следовательно, ее стоимость нельзя списать через начисление амортизации. Расходы на приобретение служебной квартиры организация учесть не вправе”.

Аренда жилья для работников

Если договор аренды с собственником жилья будет заключен на год или более, то его нужно будет регистрировать в органе Рос­ре­естра. При этом в соответствии с ТК РФ часть оплаты труда, выплаченная в натуральной форме, не может превышать 20% от суммы зарплаты сотрудника. И по мнению Минфина, из всех трат на аренду квартиры в «прибыльных» расходах компания может признать в качестве расходов на оплату труда только сумму, не превышающую указанный лимит; , , , .

Тексты упоминаемых в статье Писем Минфина и ФНС можно найти: Хотя однажды суд признал, что такие расходы можно учесть для целей налогообложения прибыли полностью. ФАС Центрального округа указал на то, что расходы были направлены на обеспечение производственного процесса и без них приглашенные издалека сотрудники не смогли бы выполнять свои трудовые обязанности.

Отчетные документы за проживание в квартире посуточно

Например, есть ограничения по Трудовому кодексу.

Не могут быть отправлены в командировку следующие лица:

1. Возрастные ограничения также считаются преградой. Не достигшие 18 лет, кроме творческих личностей – спортсменов, журналистов, художников и т. п. Ссылка на Трудовой кодекс: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/
2. Рабочие в период ученического договора. Командировка нарушает учебные мероприятия. Отправка считается законной только в том случае, если работник прошел обучение.
3. Беременные женщины

Отчётные документы, которые необходимы для командировки.