Оглавление:
Содержание Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным аспектом является правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя. Данное распоряжение позволяет отправить сотрудника для выполнения служебного задания, направленного на получение предприятием прибыли. За время пребывания в служебной поездке поставленное задание должно быть выполнено.
Это требование прописано в ч.
1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3
«Положения об особенностях направления работников в служебные командировки»
, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Задание формируется исходя из деловых потребностей предприятия.
Важно отметить, что правильная формулировка цели позволяет избежать лишних рисков в случае, если цель командировки не достигнута.
Содержание Путевые листы выдаются всем водителям и другим сотрудникам организации, которые используют для выполнения своих профессиональных обязанностей грузовой транспорт.
Правильно заполненный путевой лист обеспечит водителю грузового автомобиля защиту во время проведения проверки сотрудниками ДПС.
Добрый день, уважаемый читатель.В этой статье речь пойдет о путевом листе — документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:Рассмотрим данные вопросы поподробнее.В года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:2.1.1.
Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:.
При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции.
Рассказываем, как правильно оформить командировку на личном транспорте и возместить сотруднику расходы.
188 ТК РФ). Обратите внимание Соглашение можно составить в свободной форме и уточнить, что оно, допустим, дополнит раздел “Особые условия” действующего трудового договора.
В соглашении пропишите: название, дату, номер название компании и ФИО сотрудника номер паспорта транспортного средства, которое сотрудник будет использовать для выполнения должностных обязанностей.
Легко!
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 21 февраля 2014 г.А.В. Соломаха, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Упомянутые в статье Письма Минфина можно найти: В один прекрасный день ваш сотрудник собрался ехать в командировку на личном автомобиле. И директор решил, что это для организации выгоднее, чем поездка на общественном транспорте.
Давайте рассмотрим, какие документы могут понадобиться для подтверждения расходов.
Работодатель, направляя сотрудника в командировку, обязан возместить ему расходы по проезду к месту командировки и обратно. Размер таких возмещаемых расходов организация вправе установить самостоятельно. Например, может ввести ограничения по компенсации стоимости проездных билетов (при авиаперелете — не выше экономкласса, при проезде на поезде — не выше купе и т.
д.).
(Приказ Минтранса РФ от 18 сентября 2008 г.
N 152
«Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»
): II.
Обязательные реквизиты путевого листа 3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован. 5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают: 1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона; 2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6.
Поделиться в Facebook Твитнуть в Twitter
Как оформить путевой лист при командировке Даже если работник направляется в командировку на собственном транспорте, компания обязана оформить путевой лист. С его помощью можно подтвердить, что данная поездка осуществляется в рабочих целях, а не личных, и тогда организация имеет право списывать в расходы ГСМ и суточные. Об этом указано в Письме Минфина РФ от 20.04.2015 г.
Добрый день, уважаемый читатель.
Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы.
По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.
Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным. Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист: 1.
Заполнение путевого листа в соответствии с требованиями действующего законодательства с учетом всех требуемых данных и понесенных затрат, позволит предприятию избежать проблем с учетом понесенных расходов, а водителю – получить ту зарплату за фактически выполненную работу, на которую он рассчитывал.
Именно поэтому так важно знать, какие требования предъявляются к путевому листу при его оформлении, каков порядок его оформления и какие нюансы следует учесть при его составлении.
Из этой статьи вы узнаете:
Автомобили различного типа и назначения
Ответ: В случае если срок командировки водителя составляет более месяца, будет правильным оформить несколько путевых листов, не превышающих период один месяц.Предрейсовый медицинский осмотр водителя в такой ситуации производится перед направлением его в служебную командировку.Обоснование: Служебной командировкой является поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.
166 Трудового кодекса РФ).Обязательные реквизиты путевого листаКаждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим обязательные реквизиты, составляемым при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).Формы первичных учетных
Автор статьиВиктория Ананьина 3 минуты на чтение3 293 просмотровСодержание В данной статье мы рассмотрим правила оформления путевых листов, а также ответим на вопрос — можно ли составлять один лист на несколько дней.Законодательное регулирование вопроса осуществляется следующими нормативными документами:
Статья шестая вводит обязанность для перевозок грузов или пассажиров транспортным средством оформлять ПЛ.
В данном законодательном акте перечислены транспортные средства, которые обязаны иметь ПЛ при перевозке:
Важно! ПЛ нужно оформлять всем перевозчикам грузов и пассажиров.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
admin27.08.2018 Оглавление: Содержание
Легко!
Компенсация расходов в командировке на такси и на личном транспорте Путевой лист – основной документ, подтверждающий факт использования личного транспорта в служебных целях и целевой расход горюче-смазочных материалов (ГСМ).