Расходная накладная на возврат товаров поставщику

Покупатель должен проверить качество, количество и необходимую комплектацию продукции во время приемки товара. При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2.

Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

1. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
2. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;
3. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара. При возвращении продукции поставщику необходимо подготовить следующие документы:

1. Претензионное письмо в свободной форме;
2. Акт приема-передачи с регистрационным номером;
3. Возвратную накладную;

После подготовки документов собирается комиссия с представителем поставщика и проводится учет.

Накладная на возврат товара поставщику: образец

; — наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Для оформления возврата организация может воспользоваться формой товарной накладной ().

Возвратная накладная — бланк (скачать бесплатно)

В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий. Поставщику может предъявляться претензия, в которой отражаются сумма покупной стоимости и дополнительные расходы, если они имеются.

Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

1. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
2. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.
3. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется при совершении покупки. Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах.

Расходная накладная на возврат товара поставщику

В такой ситуации заполняется возвратная накладная и осуществляется ряд специальных мероприятий.

Как участвовать в тендере новичку?Часто за основу берется один из перечисленных ниже бланков:

1. Форма ТОРГ-2 требуется для оформления российской продукции непосредственно до взятия ее на учет.
2. Форма ТОРГ-12 используется в том случае, если поставленные товары на момент возврата уже приняты на учет.
3. Форма ТОРГ-3 нужна для аналогичных операций, что и в предыдущем случае, но для импортных изделий.

Важно: при взаимодействии с другими участниками предпринимательской деятельности в сфере торговли в обязательном порядке заполняется бланк накладной на товар при совершении покупки.Составляется возвратная накладная сразу в двух экземплярах.

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Накладная N ТОРГ-12 выписывается покупателем в двух экземплярах, она подтверждает отгрузку ТМЦ со склада отправителя и получения возврата поставщиком.

Обязательными реквизитами являются ИНН/КПП, юридический адрес, банковские реквизиты организации (БИК, корреспондентский и расчетный счет). В графе «Грузополучатель» необходимо указать реквизиты организации — поставщика товара.

В графе «Адрес доставки» указывается пункт разгрузки на территории поставщика, данный адрес может отличаться

Варианты оформления возврата поставленных ТМЦ

Рассмотрим, как отражаются в учете операции по возврату ТМЦ по наиболее частым основаниям. В случае отказа по причине брака следует оформить:

• Акт о выявленных недостатках, на основании которого предъявляется претензия поставщику (самостоятельно разработанная форма, содержащая все обязательные реквизиты первичного документа). Данная форма применима при отказе от уже принятого к учету товара. Образец акта возврата товара поставщику предлагаем в конце статьи. При возвращении на этапе приемки можно воспользоваться накладной ТОРГ-12 (с пометкой «возврат»).
• Возвратную накладную. Образец накладной на возврат товара поставщику можно скачать в конце статьи.
• Письмо (претензия) продавцу с требованием принять ТМЦ обратно и вернуть уплаченную за него сумму. Образец письма на возврат товара поставщику смотрите ниже.

При оформлении непринятых ТМЦ не происходит реализации (нет перехода права собственности).

Оформляем возврат товара поставщику

Если продавец по ошибке доставил больше единиц товара, то покупатель возвращает излишки груза (ст.

Если продавец поставил продукцию, отличную от спецификации, то принимающая компания может вернуть изделия или всю партию (ст. 468 ГК РФ). Время поставки товара просрочено.

Это также может стать причиной для отказа от груза. Исключение — если принимающая сторона своевременно не известила поставщика об отказе в приемке продукции с просроченным сроком поставки. В таком случае вернуть изделия не получится (ст.

511 ГК РФ)

Оформляем возврат по накладной ТОРГ-12

; истекший срок годности поставленных ТМЦ; невозможность использования и реализации; обновление ассортимента заказчика и проч. Заказчик проверяет соответствие количественных и качественных характеристик в процессе приемки ТМЦ или же по факту приемки в срок, установленный законом или контрактом (п.

2 ст. 513, п. 2 ст. 474 ГК РФ).

В процессе заполнения возвратной накладной в строки «Поставщик» и «Грузоотправитель» вносятся данные об организации-заказчике, которая возвращает товар: ее наименование, местонахождение и банковские реквизиты. «Грузополучателем» выступает поставщик. В строку «Плательщик» вносится информация только в том случае, если отгруженные по контракту ТМЦ были оплачены организацией-заказчиком, и поставщик должен перечислить денежные средства обратно на расчетный счет покупателя.

Если же взаиморасчеты между сторонами не были произведены, то строка «Плательщик» не заполняется.

Расходная накладная на возврат товара поставщику. Возвратная накладная

В частности, покупатель (ООО или ИП) может вернуть товар по возвратной накладной, если:

1. поставка не соответствует количеству или ассортименту, установленным в договоре;
2. продавец в установленные сроки не передал документы или принадлежности, относящиеся к товару;
3. продавец в разумный срок не выполнил требования о доукомплектовании товара, в то время как договором предусмотрена поставка товаров в комплекте;
4. продавец не предоставил необходимую и достоверную информацию о товаре.
5. выявлены существенные нарушения качества или товар поставлен в ненадлежащей упаковке (то есть обнаружены неустранимые недостатки или недостатки, на исправление которых потребуются значительные расходы или время);

Возвратная накладная всегда составляется в двух экземплярах: один передаётся продавцу, другой остаётся у покупателя и является основанием для отражения в учёте операции по возврату.

Расходная накладная на возврат товара поставщику.

Накладная на возврат товара поставщику (образец)

Если товар поставлялся физ. лицу, то в подготовке бумаги, о которой идет речь, нет необходимости.

Для чего нужна?Ответить на первый вопрос можно коротко: документ необходим, чтобы законно реализовать процедуру возврата товара .

Нормы, регулирующие правоотношения, содержатся в ст.

ст. 468 , , и 482 Гражданского кодекса РФ .Случаи, когда грузополучатель может предъявить поставщику претензии и вернуть товар, таковы:В общем, если поставленный товар не соответствует условиям, определенным законом или договором, то его можно вернуть, не забыв при этом составить соответствующую накладную.

Какую форму используют?Специальной формы для документа, утвержденной каким-либо государственным органом, не существует .

Между тем, в 1998 году Госкомстат утвердил форму ТОРГ-12, которую и используют многие организации.

Законодательство это допускает.ТОРГ-12 – бланк, который не является обязательным к применению.

Как заполнить возвратную накладную поставщику (бланк)

Также причиной оформления возвратной накладной может послужить не соответствие количеству поставлено продукции или повреждение упаковки отдельно взятой партии.

Также, есть необходимость выписать документы в количестве двух экземпляров. Один из которых остаётся у покупателя, а другой направляется самом продавцу.

Стоит отметить и дополнительные причины для возврата товаров, и продукции, по которым может составляться возвратная накладная: Просрочка товара, в процессе длительной доставки или нахождении на таможне; Реализация невозможна, с наличием существенных повреждений в процессе транспортировки; Планомерная задержка оплаты, за поставляемую продукцию; Комплексное несоответствие ранее заявленным характеристикам товара и отдельно выбранным элементам продукции; Полноценно обновление ассортимента и появление новой продукции от аналогичного производителя;

Возвратная накладная торг 12: скачать образец

Помимо накладной возвратная партия сопровождается следующими документами:

1. Претензия в вольной форме. В ней конкретизируются причины отправки товаров назад – брак, несоответствие параметров, продажа товара с истекающим сроком годности, нарушение целостности упаковки и т.д.
2. Акт приема продукции. В нем отражается информация о товаре на момент получения. Он обязательно заверяется подписью получателя с указанием даты приемки. При возврате его прикладывают с целью доказать отсутствие претензий на момент поставки.
3. Счет-фактура. Оформляется на товары, уже принятые ку бухгалтерскому учету.

Суммы приема на учет и обратной продажи должны совпадать. Исключение составляют случаи возврата не всей партии.

Правила заполнения бланка возвратной накладной Обязательными к заполнению являются абсолютно все реквизиты, предусмотренные бланком:

1. Номер и дата. Проставляются в соответствии с принятой системой нумерации в бухучете покупателя.

Как составить возвратную накладную поставщику

При выявлении недочетов до оприходования продукции, для возврата достаточно составить акт о расхождениях по форме ТОРГ-2. Возврат некачественной продукции можно осуществить в определенные сроки. Статья 477 ГК РФ предусматривает следующие сроки:

1. Изделия со сроком годности можно вернуть в этот срок;
2. Продукцию можно вернуть в течение гарантийного срока.
3. Если на товар гарантия изготовителем не предоставлена, его можно вернуть не позднее двух лет;

Дата розничной продажи, указанная на официальном документе, является началом исчисления срока для возврата некачественного товара.